關(guān)于博士研究生網(wǎng)上提交學(xué)位論文答辯申請的通知（2022年12月更新）
各位博士研究生同學(xué)：
目前，我校博士學(xué)位論文答辯申請程序主要在研究生管理系統(tǒng)（GMIS）中進行。為確保各位同學(xué)順利答辯，現(xiàn)將網(wǎng)上提交博士學(xué)位論文答辯申請的相關(guān)事宜通知如下。
一、系統(tǒng)及流程介紹
1. 登錄方式
(1) 系統(tǒng)地址：https://yjsjy.uestc.edu.cn/pyxx/jzsso/login。其他入口： 研究生院網(wǎng)站首頁(右側(cè))→研究生系統(tǒng)、網(wǎng)上服務(wù)大廳→研究生系統(tǒng) 登錄。
(2) 帳號密碼：通過學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺登錄。如有疑問，請聯(lián)系信息中心。無工資號（7位數(shù)字）的校外兼職導(dǎo)師，請聯(lián)系學(xué)院研究生科獲取登錄信息。
2. 申請流程
請?zhí)崆傲私猓崆鞍才牛?a href="http://www.iyyyf.cn/tongzhi/129/3986#procedure" target="_blank">http://www.iyyyf.cn/tongzhi/129/3986
3. 其他資源
博士答辯相關(guān)鏈接匯總：http://www.iyyyf.cn/xuewei/96/6029
點此查看一些典型的博士學(xué)位論文評審意見（供撰寫及修改論文時參考-不定期更新）
學(xué)位辦答疑、交流群(628863021)。入群后，群名片請實名。入群暗號：我已閱讀答辯申請通知
CLICK HERE for brief English instructions.
二、提交答辯申請時間
答辯申請全年可提交。從提交申請至完成答辯，一般需要2～3個月。學(xué)校每年6月底、12月底授位，若未趕上，在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)則順延至下一批次。
擬于 6 月取得學(xué)位的，建議在 3月15日前 提交答辯申請；
擬于12月取得學(xué)位的，建議在 9月15日前 提交答辯申請。
特別提醒：
1. 根據(jù)《電子科技大學(xué)研究生學(xué)位授予實施細則》相關(guān)規(guī)定，請?zhí)崆爸辽?個月完成預(yù)答辯。
2. 論文送審時間不可控，不能保證30天、40天一定能返回全部評審意見，建議盡早提交，為后續(xù)流程預(yù)留充足時間。
3. 論文研究方向較偏或?qū)儆诮徊鎸W(xué)科的，送審時間通常更長，更應(yīng)盡早提交論文。
三、提交答辯申請系統(tǒng)操作
操作路徑：GMIS→畢業(yè)與學(xué)位→博士答辯
提示：導(dǎo)師審核通過前，若發(fā)現(xiàn)材料有誤，可以自行撤回修改后重新提交
1. 填寫學(xué)位論文相關(guān)信息
(1) 論文題目：與實際提交的學(xué)位論文保持一致，如有修改，請聯(lián)系學(xué)院研究生科申請修改論文題目。
(2) 論文類型和課題來源：請與導(dǎo)師確認(rèn)。
(3) 關(guān)鍵詞：3～5個，與實際提交的學(xué)位論文保持一致，請注意凝練。
(4) 論文研究方向：按學(xué)位論文實際研究內(nèi)容填寫1~2個方向，每個方向最多12字符，寫法可咨詢導(dǎo)師或參考博士招生簡章。
提示：研究方向、關(guān)鍵詞是主要送審依據(jù)，請謹(jǐn)慎填寫，切忌以學(xué)科、關(guān)鍵詞作為論文研究方向。
(4) 論文摘要：根據(jù)學(xué)位論文原文填寫。
(5) 申請學(xué)位學(xué)科：部分學(xué)科須選擇與學(xué)位論文最相關(guān)的所屬一級學(xué)科下二級學(xué)科；若此處已自動生成，則無需選擇。
(6) 創(chuàng)新點：與自評表對應(yīng)，填1~5個創(chuàng)新點，每個創(chuàng)新點100字以內(nèi)。
學(xué)術(shù)成果管理：添加攻博期間成果前，建議先在GMIS→成果管理，維護個人學(xué)術(shù)成果。
期刊分區(qū)及影響因子：以中科院文獻情報中心期刊分區(qū)表、科瑞唯安JCR Impact Factor為準(zhǔn)。點此下載詳細填寫要求及查詢方法
提示：成果管理模塊中，成果提交后即可用于答辯申請，無需學(xué)院審核。學(xué)院已審核的成果，可自行撤回、修改；
成果填寫格式跟參考文獻要求一致，英文文章題目應(yīng)句首字母大寫，期刊名每個實詞首字母大寫。
(1) 添加攻博期間學(xué)術(shù)成果：添加可計入答辯申請條件的全部學(xué)術(shù)成果，即：攻讀博士學(xué)位期間，博士生本人以第一作者身份，且以電子科大為第一署名單位發(fā)表的，與學(xué)位論文相關(guān)的全部學(xué)術(shù)成果。此外，以下成果也可添加：①實際排名非第一的共同一作論文；②導(dǎo)師為第一作者，博士生本人排名第二且為論文執(zhí)筆者的論文（國外導(dǎo)師/副導(dǎo)師/二導(dǎo)師/協(xié)助導(dǎo)師/其他同學(xué)排第一的均不認(rèn)可，不得添加）；③國家公派聯(lián)合培養(yǎng)期間發(fā)表，且電子科大排第二的論文（若以此作為答辯申請條件，證明材料中須提供聯(lián)合培養(yǎng)證明）。
(3) 代表性成果設(shè)置：上述(1)成果中，選擇5項作為代表性成果。若上述成果總數(shù)不超5項，則全部設(shè)置為代表性成果。
(4) 代表性期刊設(shè)置：上述(1)成果中，選擇1項一作期刊論文，作為代表性期刊（若無則不設(shè)置）。
(5) 參加的代表性會議設(shè)置：上述(1)成果中，選擇1項本人已參會一作會議論文，作為代表性會議（若無則不設(shè)置）。
提示：1項成果可同時設(shè)置為代表性成果、代表性期刊（或代表性會議）。
(6) 成果更新：授位前，若成果有變化，如新錄用論文、錄用論文現(xiàn)已發(fā)表、錄用會議現(xiàn)已參會等，請及時進系統(tǒng)更新。
3. 附件材料上傳
(1) 送審版學(xué)位論文
匿名，PDF格式。匿名要求：PDF文件任何地方不得出現(xiàn)學(xué)生、導(dǎo)師及其他相關(guān)人員的姓名、學(xué)號；致謝只保留標(biāo)題，刪除全部致謝內(nèi)容；論文最后個人成果，隱去所有作者姓名，并注明本人實際排名（如“一作”）。除此之外，論文內(nèi)容要完整，保留封面，填寫學(xué)科專業(yè)、學(xué)院、學(xué)校等內(nèi)容。
請按照學(xué)校學(xué)位論文撰寫規(guī)范認(rèn)真檢查論文格式。
(2) 送審版學(xué)位論文自評書
匿名，PDF格式。匿名要求：任何地方（包括封面、第1頁簽名處）不得出現(xiàn)學(xué)生、導(dǎo)師及其他相關(guān)人員的姓名、學(xué)號。除此之外，學(xué)科專業(yè)、學(xué)術(shù)成果等其他信息填寫完整。點此下載自評書模板。
(3) 學(xué)術(shù)成果證明材料
ZIP格式，攻博期間發(fā)表的論文、獲獎、專利等成果證明材料，詳見第四點學(xué)術(shù)成果證明材料要求。
(4) 留學(xué)生論文評閱人推薦表（若需）
請將推薦名單以郵件等方式告知學(xué)院研究生科。
證明材料不作為學(xué)術(shù)評價依據(jù)，能證明已達最低答辯申請條件即可，上傳太多反而影響審核。注意區(qū)別：攻讀博士學(xué)位期間取得的成果（第三點第二小點）不限制數(shù)量，且無需上傳證明材料。
1. 基本要求
★推薦★已檢索論文，上傳【論文排版全文+圖書館檢索報告】即可，點此申請圖書館檢索報告（查收查引）。注意：檢索報告須有完整的簽字和蓋章，否則為無效材料，不能用于答辯申請。
無圖書館檢索報告的其他論文，視具體情況上傳相應(yīng)證明材料。常見證明材料包括：
(1) 已發(fā)表已檢索SCI/EI期刊論文：論文排版全文、當(dāng)期期刊封面、論文所在頁目錄、檢索證明；
(2) 已發(fā)表未檢索SCI/EI期刊論文：論文排版全文、當(dāng)期期刊封面、論文所在頁目錄、刊源證明、在線發(fā)表頁面截圖、付款憑證（免費期刊須由導(dǎo)師簽字確認(rèn)“該論文已發(fā)表，無需繳納版面費”）；
(3) 未發(fā)表已錄用SCI/EI期刊論文：論文排版全文、刊源證明、錄用通知、交費通知、付款憑證（免費期刊須由導(dǎo)師簽字說明“該論文已被錄用，無需繳納版面費”）；
(4) 學(xué)院核心期刊論文；限學(xué)生所在學(xué)院指定期刊，無需刊源證明，其他要求與上述相同(1)~(3)（視發(fā)表情況而定）；
(5) 會議論文：論文排版全文、論文集封面、論文所在頁目錄、錄用通知、交費通知、付款憑證、論文在線發(fā)表頁面及付款證明、參會證明（若已參會）、檢索證明（若已檢索）等。
2. 文件整理、命名、標(biāo)注及其他具體要求
詳見：證明材料上傳范例
五、其他
1. 審核不通過、重新提交后，由導(dǎo)師、學(xué)院、學(xué)位辦依次重新審核。
2. 每一步審核通過與否，都請留意查看審核意見，并注意修改。
3. 如有疑問請聯(lián)系學(xué)位辦，地址：清水河校區(qū)主樓B2-417A，電話：61830142。
